「組織ボード」では「役員」「個人配分金割合」の入力、修正をします。
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目次
役員
「役員」は事前にいただいた情報を元に、こちらで設定を行っておきます。こちらでは、以下の3点をご説明いたします。
- 報酬額・役員の変更
- 役職の追加
- 役員変更届の出力
1. 役員・報酬額の変更
次に既に入力してある「役職」の「役員」「報酬額」を変更する方法を説明します。
①変更したい役職の行を選択してください。
②右上の「編集」をクリックしてください。
③フォームから該当箇所を修正してください。
入力内容
- 役職
- 報酬額
- R6役員
- R7役員
- R8役員
- R9役員
- R10役員
- R11役員
必ずR6～R11の役員を入力してください。プルダウンで構成員から選択できます。
役員変更のアラートマーク
役員が前年度から変わった場合に、アラートマーク（！）が表示されます。こちらはエラーではなく、「役員変更届を提出する必要がありますよ」ということをお知らせするためのマークです。
役員変更に伴う「構成員」の変更
役員に入力された「構成員」の一覧には、「役員」という列に「〇」が入ります。
役員設定による「日報」入力フォームの変更
役員設定をすると、「活動ボード」の日報入力で作業者を追加する際に、役員設定されている構成員を一括で追加できるようになります。
2. 役職の追加
まず新しい役職を追加する方法を説明します。
①「追加」ボタンをクリックしてください。
②フォームから以下の情報を入力してください。
3. 役員変更届の出力
役員変更届は「書類ボード」から出力できます。「役員変更届」を選択し、右側の詳細ページの「ファイルURL」を選択してください。
ファイルURLを選択すると、スプレッドシートが開くので、メニューから「データ転記」を実行してください。「データ転記」の詳しい説明は「書類ボードの使い方」を参照してください。
個人配分金
個人配分金は、初期状態で各年度の割合が仮で入力してあります。以下の手順で、配分金割合を修正してください。
個人配分金割合の修正
①編集したい年度を選択してください。
②右上の「編集」をクリックしてください。
③フォームから「割合」を修正してください。
個人配分金割合変更に伴う「構成員」データの変更
※個人配分金の割合を変更すると「構成員・圃場ボード」の各構成員の「個人配分金額」が自動で変わります。
個人配分金割合変更に伴う「支出」入力フォームの変更
個人配分金の割合を変更すると「活動ボード」で支出を入力する際に、自動入力される「個人配分金額」が変わります。
組織ボードの使い方は以上です。
