日報の入力・出力

2025年8月19日2025年9月1日

こちらでは日報の入力と出力方法を説明します。日報入力・出力の方法については以下の動画でも解説しています。

日報の画面

活動ボードでは「日報」の一覧が一番左に表示されています。以下は入力後の画面です。

入力後それぞれの活動行をクリックすると、詳細画面に遷移します。

日報は入力箇所が多いため分割して説明します。

まずは「基礎情報」と「作業概要」です。

基礎情報の入力内容は以下の2点です。

年度	入力時点の年度が自動で入力されています。
記載者氏名	提出する日報に記載する記載者氏名を選んでください。

項目	設定されている項目を選んでください。
対応する事業実施計画	入力する活動に対応する事業実施計画がある場合は選択してください。活動が「必須」で、日報がない場合に「計画ボード」にアラートが表示されます。
活動内容	活動名を入力してください。
作業日	作業日を入力してください。
天候	天候を選んでください。

次に活動に参加した「作業者」を入力します。

入力内容は以下のとおりです。

参加者グループ	「構成員ボード」で選んだ「地域」、「役員」、「全員」がから選択します。選択すると次の「作業者一括追加」に該当する構成員のみ表示されます。こちらは選択しなくても問題ありません。
作業者（一括追加）	作業者を一括で選択します。
人数 ※入力不要	作業者を選択すると自動で人数が入力されます。
作業単価	日当の単価を入力してください。初期値として「1200（円）」が入っています。日当を支払わない活動の場合は必ず「0」を入力してください。

こちらの注意点は、作業単価で日当を支払わない活動は「0」を入力することです。日当の支払がないにも関わらず、単価が1200円のままだと、個人支払一覧等の書類に時間×単価が入力されてしまいます。

作業者が追加されない場合の対応

作業者を追加すると、保存した後に日報の詳細ページに「作業者の一覧」が表示されます。

しかし、回線状況が悪い場合などが原因で、稀に作業者が追加されずに、上記のように作業者一覧が表示されないケースがあります。その場合には、日報の詳細ページの上部にある「作業者追加」のボタンをクリックしてください。

クリックすると強制的に、作業者が追加されます。ただ単純に作業者一覧への反映が遅れているだけの場合があります。「作業者追加」ボタンは、一定時間経っても追加されなかった場合に使用してください。

「作業者追加」ボタンで追加されたあとに、作業者一覧が反映されて、二重で登録されてしまった場合には、「作業者一覧」のページから削除してください。

次に作業時間を入力します。こちらから入力すると作業者全員に同じ時間になります。作業者によって時間が異なる場合でも、いったんこちらでは一括で時間を入力してください。個々人の時間はあとで変更できます。

こちらは「開始時間」と「終了時間」を入力すると、自動で「合計時間」が表示されました。こちらの注意点は「24時間表記」で入力することです。提出書類の「日報」では自動で「午前」「午後」に分かれて表記されます。

次に機械の使用を入力します。活動の中で「草刈り機」や「チェンソー」を使い、作業者に使用料を支払う場合に記入してください。機械借り上げの支払がない場合は未記入で問題ありません。

活動写真を添付します。以下の入力画面の「カメラマーク」をクリックすると、パソコンやスマホのフォルダが立ち上がります。フォルダからドラック＆ドロップでも添付できます。

「基礎情報・作業概要の入力」の「項目」で「会議」を選択した場合のみ、以下のフォームが表示されます。

入力内容は以下のとおりです。