こちらでは「決算ボード」の見方について説明します。
決算ボードは「計画ボード(収入・支出)」「活動ボード(収入予算・支出予算)」で入力された内容が反映されるページです。決算状況を確認するためのページで、このボードから入力や修正はできません。
そのため、こちらは決算ボードの見方のみをご説明します。
決算
決算には、以下のように「決算(入金済・口座処理済)」と「決算(未入金・口座未処理・支出見込含む)」の2つがあります。
違いは以下のとおりです。
決算(入金済・口座処理済み) | ・収入→「入金済」のみ・支出→「口座処理済み」のみ |
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決算(未入金・口座未処理・支出見込含む) | ・収入→「入金済」「未入金」・支出→「口座処理済み」「口座処理済み」「見込み」 |
「収入」の入力フォームには、以下のように「入金済」「未入金」が選択できるようになっています。交付金など入金予定はあるけど、まだ未入金のものをステータス「未入金」として入力しておくことが可能です。
また「支出」入力では、「口座処理済」「口座未処理」「見込み」が選択できるようになっています。
決算を見通す際に、まだ処理はされていないけど「支出する予定があるもの」などが入力できていると便利です。
例えば「役員報酬」は、毎年ほぼ同じ金額を支払うため「見込み」で登録しておきます。
そうすると「決算(入金済・口座処理済)」ではまだ未処理のため、計算されずに「収入-支出」が27万円になっています。しかし決算(未入金・口座未処理・支出見込含む)では、役員報酬も支出に含めているため「収入見込-支出見込」が0円になっています。
見込みも含めて、今年度あといくら支出できるのかを考える際役立ててもらえればと思います。
収入集計
「収入集計」は、「活動ボード」の「収入」で入力された内容が反映されています。
支出集計
「収入集計」は、「活動ボード」の「支出」で入力された内容が反映されています。こちらでは、先ほど役員報酬を「見込み」にしたため、「本年度支出」には反映されていませんが、「支出見込」には金額が反映されています。
「本年度予算」に金額が計上されていて、「本年度支出」が0円の場合に、アラートマーク(!)が表示されます。エラーではなく「支出の計上漏れはありませんか」というお知らせになります。
「決算ボード」の見方は以上になります。