「活動ボード(支出)」の使い方【中山間直払い事務アプリ】

「活動ボード」の支出の入力について説明します。

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目次

支出の画面

活動ボードに支出は以下のように一覧が表示されています。一覧は支出のステータス「口座処理済」「口座未処理」「見込み」毎に整列しています。

各行をクリックすると、詳細画面に遷移します。

支出の入力

支出の入力方法を3つに分けて説明します。

1. 基礎情報

まず基礎情報を入力します。

入力項目は以下の3つです。

年度入力時点の年度が自動で入力されます。
No自動で連番が入力されます、
ステータス「口座処理済」「口座未処理」「見込み」のいずれかを選択してください。

ステータスの選択によって「決算ボード」の表示が変わります。「口座未処理」「見込み」で登録すると「決算(未入金・口座未処理・支出見込含む)」には集計されますが、「決算(入金済・口座処理済)」には集計されません。

決算ボードについて詳しくは、「決算ボードの使い方」をご覧ください。

決算ボードの表示

決算ボードでは、以下のように表示されます。

  • 決算(入金済・口座処理済)→口座処理済みの確定金額
  • 決算(未入金・口座未処理・支出見込含む)→口座未処理、見込みも含んだ金額

2. 項目~金額

次に支払内容を入力します。

入力内容は以下の7点です。

項目登録されている支出項目から選択してください。
区分項目で「雑費」を選択すると表示されます。登録されている支出区分から選択してください。
品目刺繍の品目を入力してください。
対応する日報の選択支出に対応する日当支払がある日報がある場合は、選択してください。自動で数量、金額、取引先(別紙参照)、購入日(活動実施日)が入力されます。
数量数量を入力してください。
金額金額を入力してください。
支出可能額 ※入力不要入力時点での「収入-支出」の金額、つまり支出できる金額が自動で表示されます。

3. 購入日~メモ

最後に購入日等の日時情報などを入力します。

入力内容は以下の6点です。

購入日支出品目の購入日を入力してください。「見込み」の場合は未入力でも問題ありません。
支払日支出品目の支払日を入力してください。「見込み」の場合は未入力でも問題ありません。
口座処理日支出品目の口座処理日を入力してください。「見込み」「口座未処理」の場合は未入力でも問題ありません。
領収書アップロード必要があればご利用ください。
補足資料必要があればご利用ください。
メモ領収書台紙に記入したいメモがあれば、入力してください。

活動ボードの支出の説明は以上です。

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この記事を書いた人

にいがたイナカレッジ事務局

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