こちらでは、「構成員・圃場ボード」の使い方を説明します。
初期状態では、いただいた情報を元に入力されています。「新しく構成員が増えた(減った)場合」や「圃場の管理者変更になった場合」にこちらの操作を見て修正してください。
まずボードの見方ですが、構成員・圃場ボードは「構成員」データと「圃場」データが連動している点を理解しておきましょう。
例えば、構成員の一覧から「佐藤健太」を選択すると、右に「佐藤健太の詳細」が表示されます。
さらに右の圃場一覧には「佐藤健太が管理者になっている圃場の一覧」が表示されます。また特定の圃場を選択すると一番右に「圃場の詳細」が表示されます。
構成員
まず構成員の「追加」「編集」の方法について説明します。
構成員の追加
①「追加」をクリックしてください。
②フォームから入力してください。
入力内容は以下のとおりです。
氏名 | 構成員の氏名を入力してください。 |
---|---|
住所 | 構成員の住所を入力してください。 |
電話番号 | 未記入でも問題ありません。「役員変更届」で必要となるため一応入力欄を設けています。 |
地域 | 集落協定に複数の町内会があり、町内会毎の活動がある場合は入力してください。日報入力の際に、作業者を一括で入力できます。 |
構成員分類記号 | 集落協定書に記載した記号を入力してください。「管理者変更届」提出の際に必要な情報です。 |
年齢分類記号 | 集落協定書に記載した記号を入力してください。「管理者変更届」提出の際に必要な情報です。 |
備考 | 何かメモがあれば記入してください。 |
R6~R11ステータス | 耕作者の場合は「管理者」、活動への参加のみの場合は「作業者」を入力してください。 |
役員 | こちらからは入力しないでください。役員になる場合は「組織ボード」の役員から入力してください。 |
構成員の修正
構成員のステータスが変更になった際などは、構成員の修正をおこなってください。修正したい管理者を一覧から選択肢し、詳細から「編集」をクリックしてください。フォームは追加時と同じです。
圃場の管理者ではなくなったが、活動に参加する場合は、ステータスを「作業者」にしてください。個人配分金一覧書類からは名前が消えますが、個人支払一覧等の書類には名前が残ります。

圃場の管理者でもなく、活動に参加するわけでもない場合は、ステータスを「退会」にしてください。Noが外れ、各種書類からも名前が消えます。

圃場
圃場の追加
続いて圃場の追加です。圃場整備等で圃場が追加された場合は、以下の方法で追加してください。
①「追加」をクリックする。
②フォームから入力してください。
入力内容は以下の通りです。
圃場ID | 現在の圃場一覧のIDに続く数字を入力してください。 |
一団の農用地名 | 市町村提供の圃場一覧から入力してください。 |
団地名 | 市町村提供の圃場一覧から入力してください。 |
地番 | 市町村提供の圃場一覧から入力してください。 |
面積 | 市町村提供の圃場一覧から入力してください。 |
交付基準 | 「急傾斜」「緩傾斜」を選択してください。 |
R6~R11管理者 | 圃場の管理者となる構成員を選択してください。 |
廃止 | 「管理圃場」を選択してください。 |
圃場の修正
圃場の管理者が変更になった場合などは、圃場の修正を行います。一覧から修正したい圃場の行を選択肢、詳細から「編集」をクリックしてください。フォームの内容は追加と同じです。
前年度と圃場の管理者が変更なった「圃場」には、アラートマーク(!)が付きます。エラーではありません。「管理者変更届の提出が必要ですよ」というお知らせマークになります。
前年度と管理者の管理圃場が変わった構成員には、アラートマーク(!)が付きます。エラーではありません。「管理者変更届の提出が必要ですよ」というお知らせマークになります。