エクセル書類作成ゼロを実現
手書き・手入力の煩わしさから解放！あなたの事務作業を劇的に変革します。
13種の提出書類を自動生成
アプリから入力した情報を元に
市町村に提出する規定の書式で13種の書類を自動で生成します。
年度初めに作成する書類
「予算書・計画書」「個人配分金一覧」
日常的に作成する書類
「作業日報」「写真帳」「会議報告書（議事録）」「領収書台紙」
年末に作成する書類
「収支報告書」
日常から年度末に作成する書類
「項目別支払調書」「個人支払一覧」「決算書・実績報告書」
変更書類
「役員変更届」「管理者変更届」「参加者変更届」
入力はパソコン・スマホ・タブレットの管理画面からサクサク入力できる
アプリのフォームから簡単入力できるので
エクセルで書類を作成するよりも断然楽！楽すぎる！
中山間直払い事務アプリの機能について以下の動画で分かりやすくまとめてあります。
集落協定の会計さん、
広域協定の事務局さん
こんな悩み抱えていませんか？
「実績報告に収支報告書…膨大な種類の書類作成に時間を奪われている。」
「またこの書類、手書きか…」
「日付に金額に、何回転記しているんだろう… 」
「活動状況や予算の進捗を、リアルタイムで関係者と共有したい。」
「事務作業の効率化はしたいけどITツール導入は難しそうと諦めている。」
こんな悩みを抱える
会計さん、事務局さんの
ためにこのアプリを
開発しました
「にいがたイナカレッジ」は
新潟県小千谷市の32集落協定
6つの広域集落協定
の事務担う一員として
8年間毎年この作業なんとか効率化できないかと悩んでいました。
今年第6期対策の前に、事務作業を効率化しようと決断しました。
8年間の経験を元に開発したので
事務担当者の方の痒い所に手が届くアプリができたと自負しています。
脅威の自動化と情報集約！
中山間直払い事務アプリの特徴
文字入力は最小限！誰でも直感的に使える簡単操作
可能な限り選択式を採用しているため、文字入力の手間を大幅に削減。パソコンが苦手な方でも、LINEを使える程度のスキルがあれば楽々操作できます。
自動集計で現状を瞬時に把握！Excel集計はもう不要
Excelに入力して集計しなくても、アプリが収支や日報を自動で計算。いつでも最新の状況をアプリ上で簡単に確認できます。
構成員・圃場情報を徹底管理！変更も履歴も丸わかり
誰がどの圃場を管理しているか、一目で確認可能。管理者の変更や変更履歴もアプリで管理でき、変更届もボタン一つで出力できます。
驚異の自動化！13種の提出書類がボタン一つで完成
期の初めの入力から、日報や収支の都度入力まで、アプリからの入力だけで、個人配分金一覧、予算書、決算書、日報など13種類もの提出書類を自動生成します。 あとは確認して出力・印刷するだけ。
もう入力ミスはしない！アラート機能でミスを徹底防止
「変更点」や「ミスかな？」という項目にはアラートマークでお知らせ。入力ミスや入力漏れを未然に防ぎ、正確な書類作成をサポートします
それぞれの協定で使いやすいようにカスタマイズできる
本アプリはGoogle社のプラットフォーム「Appsheet」を利用して構築しています。「Appsheet」はカスタマイズのしやすさが強みで、各協定で使いやすいようい短時間でのカスタマイズが可能です。
中山間直払い事務アプリで
あなたの事務作業はこんなに変わる！
活動後や支払後に紙で報告していた作業を、スマホでサッと入力。自動で書類が生成されるので、事務方の労力が大幅に軽減されます。
現場からは今まで通り紙で報告を受けてもOK。事務方はExcel作業ではなく、管理画面からの入力と自動生成される提出書類で、作業負担が劇的に減ります。
集落の会計さんと広域協定事務局が、紙の書類で状況を共有する手間はもう不要。予算の執行状況や活動状況を、スマホやPCでリアルタイムに確認できます。
アプリの利用環境
アプリのご利用には以下の環境が必要になります。
・Googleアカウント（アカウントがなくても無料で簡単に作成できます）
・パソコン（インターネットブラウザを利用できれば、特別なスペックは必要ありません）
・インターネット接続
・スマートフォン
・データ通信、またはWifi接続（大容量のデータ通信料は不要です）。
・AppSheetアプリ（無料で「Playストア」「App Store」からダウンロードできます。）
アプリご利用料金
・自治体単位等で複数の集落協定でまとめてお申込みいただいた場合（2～10協定、10協定以上）は、料金が安くなるプランとなっています。
・令和7年度予算からの支出が難しい場合、令和8年度の交付金入金後のお支払いでも構いません。
・もしアプリにご満足いただけずに令和7年度中に解約する場合は「初期設定料」「ライセンス管理料」以外は請求いたしません。
・基本の契約期間は6期対策中（令和7年～令和11年）の5年間となります。
▼1年目導入費用（1協定あたり）
| 項目 | 1協定でのご契約 | 2～10協定での ご契約 | 10協定以上での ご契約 | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| 初期設定料 | 30,000円 | 30,000円 | 20,000円 | カスタマイズ、初期情報（構成員・圃場等）入力 |
| 説明会・ガイダンス料 | 30,000円 | 5,000円 | 3,000円 | 計2回開催。複数協定の場合は合同開催 |
| ライセンス管理料 | 6,000円 | 6,000円 | 6,000円 | AppSheet、GoogleWorkspaceライセンス料 |
| サポート料 | 30,000円 | 20,000円 | 15,000円 | 使用方法問い合わせ対応、軽微なカスタマイズ、機能のアップデート |
| 合計 | 96,000円 （税込 105,600円） | 61,000円 （税込 67,100円） | 44,000円 （税込 48,400円） |
※1協定とは予算・決算をする組織の単位を指します。例えば、内部に複数集落があっても一つの決算で行っている広域協定は1協定とカウントします。逆に1つの広域協定でも決算単位が別の集落協定がある場合は、基礎集落協定を1協定とカウントします。判断が難しい場合はご相談ください。
※交付金額100万円以下の協定は、すべての料金を「半額」とさせていただきます。
※交付金額1,000万円以上の協定は、データ量に応じて別途見積もりいたします。
※団体で独自にGoogleWorkspaceに加入している場合は、ライセンス管理料は発生いたしません。
▼2年目～5年目の年額（1協定あたり）
| 項目 | すべての申込単位 | 備考 |
|---|---|---|
| ライセンス管理料 | 6,000円/年 | AppSheet、GoogleWorkspaceライセンス料 |
| サポート料 | 6,000円/年 | 使用方法問い合わせ対応、軽微なカスタマイズ、機能のアップデート |
| 合計 | 12,000円/年 （税込 13,200円） |
※交付金額100万円以下の協定はすべての条件で「半額」とさせていただきます。
※団体で独自にGoogleWorkspaceに加入している場合は、ライセンス管理料は発生いたしません。
中山間直払いアプリの導入手続き
まずは以下のフォームから個別説明会のお申込みをお願いいたします。
▶ 個別説明会お申込みフォーム
アプリの詳しいご説明をします。お試しで実際にアプリを操作することもできます。時間は1時間程度を想定しています。新潟県内の方の場合は、現地へ伺い直接説明することも可能です。
個別説明会でご納得いただけたら、利用申し込みをお願いいたします。利用申し込み後、こちらから契約書・見積書を送付いたします。
初期設定のために「構成員」や「圃場」のデータをご提供いただきます。基本的なデータ入力、設定をこちらで行うので、納品後すぐにご利用いただけます。
初期設定が完了しましたら、アプリを納品させていただきます。その際に、操作方法などのガイダンスを行います。
納品が完了しましたら請求書を送付させていただきます。入金期限は契約の際にご相談いたします。（令和7年度予算からの支払が難しい場合は、令和8年度の交付金が入ってからの支払でも問題ありません）
お問い合わせ・個別説明会へのお申込み
公益社団法人 中越防災安全推進機構 にいがたイナカレッジ（担当：阿部）
〒940-0062 新潟県長岡市大手通2丁目6番地TEL 0258-39-5525FAX 0258-39-5526